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關于印發《安徽廣播電視臺新中心

第一階段搬遷方案》的通知

各部門、新中心建設辦:

為貫徹落實臺領導關于新中心搬遷工作的指示精神,做好搬遷的事前準備、事中控制和事后完善工作,實現新中心搬遷及正常運行的目標,現將《安徽廣播電視臺新中心第一階段搬遷方案》印發你們,請涉及到的部門和單位服從指揮,積極配合,全力推進,確保搬遷工作積極穩妥、協調有序進行。

特此通知。

附件:安徽廣播電視臺新中心第一階段搬遷計劃時間表

安徽廣播電視臺

2013年3月4日

安徽廣播電視臺新中心第一階段搬遷方案

為貫徹落實臺領導關于新中心搬遷工作的指示精神,認真做好搬遷的事前準備、事中控制和事后完善工作,實現新中心搬遷及正常運行的目標,臺辦公室結合工程施工進度和技術系統安裝調試時間安排,訂立第一階段搬遷方案如下:

一、第一階段擬搬遷部門

第一階段搬遷部門為:臺領導及辦公室、總編室、財務處、人事處、離退休工作處、紀檢監察室、機關黨委、研發中心、廣告中心、技術辦公室、制作中心、服務中心等部門。根據廣電總局62號令精神,廣播電視新建播出系統試播三個月后,方可正式投入使用,因此第一階段搬遷不涉及頻率、頻道、廣播制播中心、電視播控中心等一線業務部門。

二、公共服務項目的配套跟進

辦公室與建設辦主動對接、密切配合,對搬遷涉及的公共服務設備設施進行交接和完善,以4月15日如期完成第一階段搬遷為首要目標,排出相應的時間表,確保基礎服務項目及時到位。

1. 3月15日前完成臺領導辦公區域裝修施工;3月31日前完成擬搬遷部門辦公區域裝修施工,具備接收使用條件 。

2. 3月31日前完成公共配套設備設施檢查與接收。包括地下停車場、武警樓、公共區域通道、電梯、照明、衛生

間上下水等,并根據實際需要加以改進完善。

3. 3月31日前完成搬遷區域的保潔工作。對相關辦公樓層、演播廳、制作區開窗通風并啟動新風系統,適當租擺綠色植物,改善空氣質量。

4. 3月31日前保安監控系統、門禁一卡通系統初調完畢,并進行試運行。同時,堅持人防與技防結合,加強保安巡查力量。

5. 3月31日前完成辦公區域電話、網絡、空調、消防等系統調試,確保設備設施穩定運行。

6. 3月31日前完成職工一卡通信息采集、制作。落實專人在各部門搬家前為進駐新中心的員工辦理、發放新中心智能卡,為公車和符合條件的私家車辦理新中心停車卡。

7. 4月10日前完成辦公家具、標識標牌的制作、安裝。 8. 3月10日左右新中心食堂開業供餐,為先期進駐的技術系統裝機調試人員與行政后勤人員提供餐飲服務。

三、后勤保障安排

1. 成立搬遷工作領導小組,統籌指揮搬遷工作。臺辦公室負責制定各部門搬遷計劃書,擬定《搬遷入駐服務保障任務分解表》,指定專人負責。

2. 臺辦公室、服務中心與保潔公司、保安公司按照要求制訂相應客服、保安、保潔、維修人員到崗計劃,提前培訓,熟悉流程。

3. 臺辦公室、服務中心、保潔公司、保安公司、建設辦

共同擬訂應急處理預案,掌握各個安裝施工單位維修服務人員、安保人員聯系電話,確保搬遷期間的人員、設施設備安全。

4. 臺辦公室提前向搬遷部門發放《新中心搬遷入駐時間計劃表》、《搬遷注意事項》、《搬遷流程》等資料,同時,組織部門相關人員實地考察現場,做到搬遷工作心中有數。

5. 臺辦公室與搬遷部門密切配合,加強人員、物資進出控制,保證車輛進出暢通和人員、物資安全;加強監管,防止易燃易爆物品進入大樓;做好新中心大樓的玻璃門、隔斷、樓梯、墻壁等各類設施的成品保護。

6. 成立固定資產處置小組,配合處理搬遷過程中固定資產轉移、保護、處置報廢等。

四、門禁一卡通系統管理

一卡通系統將按照統一規劃、分步實施的原則,第一階段保證實現門禁系統對人員進出新中心大院及各樓層的管理,發揮其在安保工作中的技術防范作用;第二階段逐步開通、實施一卡通系統其他各項功能,并深化管理方案。

五、搬遷注意事項

1.搬家公司車輛進入臺區,請停放在指定位置。 2.運貨電梯須包裝保護。大件物品按服務中心指定貨梯運送,如貨物量大,也可在服務中心指引下,使用消防電梯運貨。

3.搬運物品須防止碰壞建筑、裝飾、消防、監控等設施,

切實做好裝修成品保護。

六、有關規定和要求 (一)禁煙規定

新中心為無煙大樓,除明確設定的吸煙區外,全樓禁止吸煙,請各部門自覺遵守新中心禁煙規定。

(二)用餐、飲水規定

新中心為智能化媒體大廈,整樓為完整的制播、傳輸系統,為保障安全播出,辦公區內禁止用餐;機房附近設置休息區,員工禁止將茶水帶入播控室、機房和直播室。統一使用樓層專門配置的電水爐,禁止私自使用各類電熱水器。 (三)出入管理

1. 員工進入新中心請主動出示門禁卡并自覺刷卡,請勿借用他人卡片。外來人員確因工作需要進入大樓,應在大門傳達室以有效證件換取訪客卡。

2. 保衛部門將加強對進出大樓人員的查詢,將閑雜人員控制在大樓辦公區范圍之外,本臺員工或其訪客敬請配合。

(四)安全衛生

1. 增強防盜意識。個人貴重物品請勿放在辦公室過夜;個人拎包、手機等請勿亂丟亂放,防止遺失。

2. 不得在辦公區域窗戶內側或外側和窗框、玻璃幕墻上粘貼物品,保持大樓整體美觀。

3. 不在公共場所亂丟垃圾雜物;不向窗外拋灑雜物;

不在樓層各類機房堆放雜物;辦公區垃圾請按規定分類投放。

4. 樓層公共區域保潔(衛生間、走廊、窗玻璃等)由保潔公司負責;辦公室內衛生由各部門自行打掃。 (五)車輛管理

自覺將各類車輛憑證停放在規定區域,以保證消防通道暢通;臨時來臺車輛換證后停在指定區域。





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